Dyrektywa Sygnalistów

Sygnalisto!

Zanim dokonasz zgłoszenia wewnętrznego zapoznaj się z poniższymi informacjami:

• zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z zapisami Dyrektywy UE 2019/1937;
• Dyrektywa UE 2019/1937 określa m.in. kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego (m.in. obecny lub były pracownik Spółki) a także zakres spraw, których może dotyczyć zgłoszenie;
• zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów status sygnalisty uzyskuje osoba, która w momencie dokonywania zgłoszenia ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacje dotyczące zgłaszanych naruszeń są prawdziwe (zob. więcej na temat ochrony sygnalistów – dyrektywa UE 2019/1937);
• przepisy zawierają mechanizmy chroniące sygnalistów (a czasem także inne osoby np. pomagające w dokonaniu zgłoszenia) m.in. przed działaniami odwetowymi;
• zgodnie z treścią Dyrektywy UE 2019/1937 zgłoszenie może być anonimowe tj. nie musisz nam podawać dane;
• po dokonaniu zgłoszenia (na następnej stronie) otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia (w formacie pdf – do pobrania razem z identyfikatorem sprawy, który musisz zapisać);
• po dokonaniu zgłoszenia i utworzeniu PINu możesz śledzić jakie kroki zostały podjęte w związku ze zgłoszeniem (sprawdzaj swoje zgłoszenie systematycznie osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń, mogą poprosić o dodatkowe informacje);
• tym samym kanałem (tj. poprzez system do dokonywania zgłoszeń) zostanie przekazana informacja o podjętych działaniach w związku ze zgłoszeniem w terminie wskazanym w Dyrektywie UE 2019/1937;
• aby zachować anonimowość nie podawaj informacji, które mogą służyć do Twojej identyfikacji (np. imię, nazwisko, stanowisko), chyba, że chcesz ujawnić swoją tożsamość.

Ponadto przed dokonaniem zgłoszenia sprawdź czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będziesz chciał załączyć) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość (zob. m.in. właściwość pliku, a także zob. szerzej baza wiedzy na stronie www.esignaller.pl).

Link do formularza zgłoszenia

https://app.esignaller.pl/breach/report/9D8FDD216D46C982B448

Jeżeli w treści zgłoszenia znajdą się dane osobowe to:

• administratorem tych danych będzie organizacja przyjmująca zgłoszenia tj. Świat Prasy Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawue (00-549), ul. Piękna 18, kontakt email: biuro@swiatprasy.com.pl.
• dane będą przetwarzane wyłącznie w celu i przez okres niezbędny do realizacji obowiązków związanych z przyjmowaniem i obsługą zgłoszeń (podstawa z rodo: art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. z odpowiednimi przepisami krajowymi);
• podanie danych nie jest obowiązkowe – zgłoszenie może być dokonane anonimowo;
• odbiorcy: firma obsługująca kanał zgłoszeń Esignaller a także organy publiczne w przypadkach wskazanych w przepisach prawa;
• osoba, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.